Arquivos públicos municipais fluminenses: um diagnóstico dos instrumentos de pesquisa

Ribeiro, Cintia da Silva

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dc.contributor.advisor	Silva, Eliezer Pires da
dc.contributor.author	Ribeiro, Cintia da Silva
dc.date.accessioned	2025-02-03T17:48:49Z
dc.date.available	2025-02-03T17:48:49Z
dc.date.issued	2023-09-22
dc.identifier.citation	RIBEIRO, Cintia da Silva. Arquivos públicos municipais fluminenses: um diagnóstico dos instrumentos de pesquisa. 2023. 83 f. Dissertação (Mestrado Profissional em Gestão de Documentos e Arquivos)- Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, 2023.	pt_BR
dc.identifier.uri	http://hdl.handle.net/unirio/14389
dc.description.sponsorship	N/A	pt_BR
dc.language.iso	Portuguese	pt_BR
dc.rights	openAccess	pt_BR
dc.title	Arquivos públicos municipais fluminenses: um diagnóstico dos instrumentos de pesquisa	pt_BR
dc.title.alternative	Fluminense municipal public archives: a diagnosis of the finding aids	pt_BR
dc.type	masterThesis	pt_BR
dc.contributor.referee	Silva, Eliezer Pires da
dc.contributor.referee	Lousada, Mariana
dc.contributor.referee	Rangel, Thayron Rodrigues
dc.contributor.referee	Nharreluga, Rafael Simone
dc.degree.department	CCHS	pt_BR
dc.degree.grantor	Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro - UNIRIO	pt_BR
dc.degree.level	Mestrado Profissional	pt_BR
dc.degree.local	Rio de Janeiro, RJ	pt_BR
dc.degree.program	Programa de Pós-Graduação em Gestão de Documentos e Arquivos	pt_BR
dc.subject.cnpq	CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	pt_BR
dc.subject.cnpq	CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO	pt_BR
dc.subject.cnpq	ARQUIVOLOGIA	pt_BR
dc.subject.en	Finding aids	pt_BR
dc.subject.en	Municipal public archives	pt_BR
dc.subject.en	Access to information	pt_BR
dc.description.abstracten	The presence of thousands of brazilian municipalities and the lack of more than 90% of municipal public archives in the country are the data that guided the development of this research. Given the importance of municipal public archives in providing services to citizens and guaranteeing rights, the aim of this study was to diagnose the situation of the finding aids made available by municipal public archives in the state of Rio de Janeiro, the main tools used to enable access to information in the archives. The research was divided into four specific objectives: the first involved systematizing theoretical and historical understandings of municipal archives, memory, heritage, archival description and finding aids, the methodology of which was a bibliographic survey of documents. The second objective, to identify the municipal public archives in the state of Rio de Janeiro, was achieved through two methodological stages: the first involved a documentary review and the second involved asking a question, through the e-SIC, to all the city halls in the state, with the exception of the city of Rio de Janeiro, in order to verify the existence of a municipal public archive in each city. The third specific objective involved identifying the finding aids of the institutions identified, the methodology of which was to draw up a data collection tool and analyze it on site. The fourth and final objective was to analyze the finding aids and the methodology involved analyzing the data collected. As a reflection of the scarcity of history of municipal public archives in Brazil and the precariousness of the institutions visited, the results point to finding aids that are different from those in the literature. Of the 92 municipalities in the state of Rio de Janeiro, only ten municipal public archives were identified. Of the seven institutions that were possible to visit, only three have finding aids according to archival literature. In the other four archives, we observed the use of Excel spreadsheets, which are not included in the literature. It was possible to observe the poor structure of these institutions’ physical facilities, weak strategies for access to information, reduced technical teams and few or no finding aids at all, except for the attempts to use Excel spreadsheets.	pt_BR
dc.degree.country	Brasil	pt_BR
dc.description.sponsordocumentnumber	N/A	pt_BR
dc.description.abstractpt	A presença de milhares de municípios brasileiros e a inexistência de mais de 90% de arquivos públicos municipais no país são os dados que nortearam o desenvolvimento desta pesquisa. Em razão da importância dos arquivos públicos municipais para a prestação de serviços aos cidadãos e para a garantia de direitos, o presente estudo teve como objetivo diagnosticar a situação dos instrumentos de pesquisa disponibilizados pelos arquivos públicos municipais do Estado do Rio de Janeiro, principais ferramentas utilizadas para possibilitar o acesso à informação nos arquivos. A pesquisa se dividiu em quatro objetivos específicos: o primeiro envolveu a sistematização das compreensões teóricas e históricas sobre os arquivos municipais, memória, patrimônio, descrição arquivística e instrumentos de pesquisa, cuja metodologia foi o levantamento bibliográfico documental. O segundo objetivo, de identificar os arquivos públicos municipais do Estado do Rio de Janeiro, foi realizado através de duas etapas metodológicas: a primeira envolveu a revisão documental e a segunda de solicitações de uma pergunta, por meio do e-SIC, para todas as prefeituras do Estado, com exceção da cidade do Rio de Janeiro, a fim de verificar a existência de arquivo público municipal em cada cidade. O terceiro objetivo específico envolveu a identificação dos instrumentos de pesquisa das instituições identificadas, cuja metodologia foi a elaboração de um instrumento de coleta de dados e análise in loco. O quarto e último objetivo foi a análise dos instrumentos de pesquisa e a metodologia envolveu a análise dos dados coletados. Como reflexo de uma escassez da história dos arquivos públicos municipais no Brasil e da precariedade das instituições visitadas, os resultados apontam para instrumentos de pesquisa diferentes dos dispostos da literatura. Dos 92 municípios do Estado do Rio de Janeiro, foram identificados apenas dez arquivos públicos municipais. Das sete instituições que foram possíveis de serem visitadas, apenas três possuem instrumentos de pesquisa de acordo com as orientações da literatura arquivística. Nos demais quatro arquivos, observou-se a utilização de planilhas em formato Excel, que não estão previstos na literatura. Foi possível observar a pouca estrutura das instalações físicas destas instituições, estratégias frágeis de acesso à informação, equipes técnicas reduzidas e poucos instrumentos de pesquisa ou a ausência total deles, salvo pelas tentativas de utilização de planilhas Excel.	pt_BR
dc.subject.pt	Instrumentos de pesquisa	pt_BR
dc.subject.pt	Arquivos públicos municipais	pt_BR
dc.subject.pt	Acesso à informação	pt_BR