Propostas para a elaboração de um política de preservação de documentos arquivísticos no âmbito do poder executivo da cidade do Rio de Janeiro

Oliveira, Veronica Conceição Da Silva

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dc.contributor.advisor	Leite, Bruno Ferreira
dc.contributor.author	Oliveira, Veronica Conceição Da Silva
dc.date.accessioned	2025-02-07T17:55:59Z
dc.date.available	2025-02-07T17:55:59Z
dc.date.issued	2024-10-31
dc.identifier.citation	OLIVEIRA, Veronica Conceição Da Silva. Propostas para a elaboração de um política de preservação de documentos arquivísticos no âmbito do poder executivo da cidade do Rio de Janeiro. 2024. 135 f. Dissertação (Mestrado Profissional em Gestão de Documentos e Arquivos)- Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro, Rio de Janeiro, 2024.	pt_BR
dc.identifier.uri	http://hdl.handle.net/unirio/14391
dc.description.sponsorship	N/A	pt_BR
dc.language.iso	Portuguese	pt_BR
dc.rights	openAccess	pt_BR
dc.title	Propostas para a elaboração de um política de preservação de documentos arquivísticos no âmbito do poder executivo da cidade do Rio de Janeiro	pt_BR
dc.title.alternative	Proposals for the development of a preservation policy for archival documents within the municipal executive of the city of Rio de Janeiro	pt_BR
dc.type	masterThesis	pt_BR
dc.contributor.referee	Leite, Bruno Ferreira
dc.contributor.referee	Rocco, Brenda Couto de Brito
dc.contributor.referee	Linden, Leolíbia Luana
dc.contributor.referee	Duarte, Renato Crivelli Duarte
dc.contributor.referee	Silva, Tiago Braga da
dc.degree.department	CCHS	pt_BR
dc.degree.grantor	Universidade Federal do Estado do Rio de Janeiro - UNIRIO	pt_BR
dc.degree.level	Mestrado Profissional	pt_BR
dc.degree.local	Rio de Janeiro, RJ	pt_BR
dc.degree.program	Programa de Pós-Graduação em Gestão de Documentos e Arquivos	pt_BR
dc.subject.cnpq	CIÊNCIAS SOCIAIS APLICADAS	pt_BR
dc.subject.cnpq	CIÊNCIA DA INFORMAÇÃO	pt_BR
dc.subject.cnpq	ARQUIVOLOGIA	pt_BR
dc.subject.en	Municipal Executive	pt_BR
dc.subject.en	City Hall of Rio de Janeiro	pt_BR
dc.subject.en	Archival Document Preservation	pt_BR
dc.subject.en	Digital Preservation	pt_BR
dc.subject.en	Preservation Policies	pt_BR
dc.description.abstracten	The main objective of this study is to propose guidelines for the development of a preservation policy for archival documents within the scope of the Municipal Executive of the City of Rio de Janeiro. This initiative arose from recurrent requests for document disposal addressed to the Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro (AGCRJ). To formulate these guidelines, three specific objectives were outlined to structure the research. The first objective is to conduct a diagnostic assessment of the archival situation within the Municipal Executive of Rio de Janeiro. The second seeks to identify best practices in archival document preservation by analyzing reference materials on preservation policies, aiming to achieve the final objective: the formulation of guidelines for the development of a preservation policy within the Municipal Executive. Methodologically, the research is classified as an exploratory case study of a qualitative nature, employing literature review as a technical procedure, which involves consulting bibliographic sources and reference materials on this topic. Data collection for the archival diagnostic was conducted through interviews applied during technical visits to directly observe storage locations selected for the study, complemented by the collection of related images. The empirical field comprises two Secretariats, one Public Company, one Autonomous Institution, and one Foundation: Secretaria Municipal de Fazenda e Planejamento (SMFP), Instituto Municipal de Vigilância Sanitária, Vigilância de Zoonoses e de Inspeção Agropecuária (IVISA-RIO); the municipal company Empresa Municipal de Multimeios Ltda. (MULTIRIO); the Instituto de Previdência e Assistência do Município do Rio de Janeiro (PREVI-RIO); and the Fundação PLANETÁRIO da Cidade do Rio de Janeiro (PLANETÁRIO). Consequently, the methodological approach involves three key dimensions: exploratory research, qualitative analysis, and case study. To deepen the research, it is essential to understand the key institutions responsible for document preservation within the municipal executive of Rio de Janeiro. These institutions face significant challenges due to the lack of integrated projects and collaboration among them. For this purpose, questionnaires were chosen as investigation tools. Noteworthy in this context are two governmental bodies and one entity: Secretaria Municipal da Casa Civil (CASA CIVIL), the central administrative body responsible for political and institutional coordination; Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro (AGCRJ), the municipal archival institution; and Empresa Municipal de Informática S.A. (IPLANRIO), responsible for managing the city’s Information and Communication Technology resources.	pt_BR
dc.degree.country	Brasil	pt_BR
dc.description.sponsordocumentnumber	N/A	pt_BR
dc.description.abstractpt	O presente estudo tem como objetivo principal apresentar propostas para a elaboração de uma política de preservação de documentos arquivísticos no âmbito do Executivo Municipal da Cidade do Rio de Janeiro e surgiu devido às recorrentes solicitações de eliminação de documentos ao Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro (AGCRJ). Para a elaboração dessas propostas formularam-se três objetivos específicos para delineamento deste trabalho. O primeiro consiste em realizar o diagnóstico da situação arquivística do Executivo Municipal do Rio de Janeiro. O segundo buscou-se identificar boas práticas de preservação de documentos arquivísticos analisando materiais de referência sobre políticas de preservação com vistas ao cumprimento do último objetivo que são: propostas para elaboração de uma política de preservação no âmbito do Executivo Municipal. Do ponto de vista metodológico, a pesquisa se classifica como um estudo de caso exploratório de natureza qualitativa, que utiliza como procedimento técnico a revisão de literatura, que consiste em consultar as fontes bibliográficas e materiais de referência sobre esta temática. A coleta de dados para o diagnóstico da situação arquivística foi realizada por meio de entrevistas, aplicadas durante a visita técnica para observação direta dos locais de armazenamento selecionados para a pesquisa, e complementada com a reunião de imagens relacionadas. O campo empírico é constituído por duas Secretarias, uma Empresa Pública, uma Autarquia e uma Fundação, portanto: a Secretaria Municipal de Fazenda e Planejamento (SMFP), Instituto Municipal de Vigilância Sanitária, Vigilância de Zoonoses e de Inspeção Agropecuária (IVISA-RIO); a Empresa Municipal: Empresa Municipal de Multimeios Ltda. (MULTIRIO); o Instituto de Previdência e Assistência do Município do Rio de Janeiro (PREVI-RIO); a Fundação: Fundação PLANETÁRIO da Cidade do Rio de Janeiro (PLANETÁRIO). Portanto, as três vertentes metodológicas serão: a pesquisa exploratória, a pesquisa qualitativa e o estudo de caso. Para aprofundamento da pesquisa, é fundamental conhecer as instituições-chave responsáveis pela preservação documental no âmbito do executivo municipal carioca, essas instituições enfrentam desafios significativos devido à falta de projetos integrados e de colaboração entre elas. Para isso, optou-se pela utilização de questionários como instrumentos de investigação. Destacam-se dois órgãos e uma entidade nesse contexto: a Secretaria Municipal da Casa Civil (CASA CIVIL), órgão central da administração municipal responsável pela articulação política e institucional; o Arquivo Geral da Cidade do Rio de Janeiro (AGCRJ), instituição arquivística da esfera de competência do munícipio; e a Empresa Municipal de Informática S.A. (IPLANRIO), empresa municipal responsável pela administração dos recursos de Tecnologia da Informação e Comunicação da cidade do Rio de Janeiro.	pt_BR
dc.subject.pt	Executivo Municipal	pt_BR
dc.subject.pt	Prefeitura da Cidade do Rio de Janeiro	pt_BR
dc.subject.pt	Preservação de documentos arquivísticos	pt_BR
dc.subject.pt	Preservação digital	pt_BR
dc.subject.pt	Políticas de Preservação	pt_BR